Titel:

Gibt es ein Leben nach dem V-Modell? Ein pragmatischer Ansatz in einer großen Organisation

(Birgit Geißler)

Session:
Entwicklung und Einführung von Vorgehensmodellen

Datum und Uhrzeit:

Dienstag, 4. Mai 2010 von 09:30 bis 10:10 Uhr

Beschreibung:
Im Bayerischen Landesamt für Steuern (BayLfSt) wurde im letzten Jahr nach einer europaweiten Ausschreibung ein prozessbasiertes Multiprojektmanagement-Tool beschafft, das bereits Standard-Vorgehensmodelle wie V-Modell XT beinhaltet. Für das BayLfSt ist die Akzeptanz der Anwender ein Schlüssel für die erfolgreiche Einführung einer so hochgradig integrierten Lösung. Das bisherige, BayLfSt-eigene Vorgehensmodell war nur für Teilbereiche der Organisation gültig und wurde manchmal nicht ganz konsequent eingehalten. Die neue, toolgestützte Version des Vorgehensmodells wurde deshalb ganz konsequent „verschlankt“. Gleichzeitig wurden die durch Standard-Vorgehensmodelle bisher nicht so gut unterstützten Bereiche (IT-Infrastrukturprojekte und Organisationsprojekte) integriert. Hierzu wurden unterschiedliche Projekttypen abgebildet und ein organisationsspezifisches Tailoring hinterlegt, ebenso wie eigene Vorlagen, Prozesse und Meilensteine, die jeweils mit Vorlagen verknüpft sind. Vom ursprünglichen Standard-Vorgehensmodell ist also inhaltlich nur noch wenig erhalten geblieben, lediglich die Methodik wurde genutzt und auf eigene Bedürfnisse angepasst. Ein weiterer Schritt zur Akzeptanz ist die Vermeidung der Doppelerfassung von Informationen: Eine Schnittstelle zur Kosten- und Leistungsrechnung erspart dem Anwender den Wechsel nach SAP.

Referenten:

Birgit Geißler – Die Diplom-Kauffrau und Diplom-Finanzwirtin (FH) ist zuständig für den Bereich Controlling und Qualitätsmanagement im Bayerischen Landesamt für Steuern (BayLfSt). Sie verfügt über langjährige praktische Erfahrung im Bereich der Konzeption und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten in der Finanzverwaltung. Nach Abschluss ihres BWL-Studiums war sie zunächst schwerpunktmäßig mit der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung im IuK-Bereich des BayLfSt betraut. Danach leitete sie die europaweite Ausschreibung eines Multiprojektmanagementtools und ist seit der Beschaffung von in-Step als Projektleiterin zuständig für die Einführung des Tools im gesamten Landesamt. Hierzu gehören neben Administration und Customizing des Tools auch die Konzeption und Durchführung von Schulungen und das individuelle Coaching der Projektleiter.